PLANIFICACION DE LOS SISTEMAS INFORMATIVOS

PLANIFICACIÓN DEL SISTEMA INFORMATIVO ENFOCADO A LA PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA COLOMBIANA.

La aplicación de los sistemas informativos son de gran ayuda para la pequeña empresa, ya que esta se conformaría de manera más organizada, y desde sus inicios ayuda a los administradores a llevar un correcto funcionamiento de este, nos da información adecuada de los productos que estamos manejando, en el nivel estratégico le ayuda a la toma de decisiones, y en el manejo de una adecuada información de cada uno de los departamentos de la empresa.

En nuestro país la mayoría son micro y pequeñas empresas, casi todas por el alto costo de la adquisición de un sistema de información prefieren manejar su negocio de manera rudimentaria y se rehacen al cambio y ser competitivas frente a las demás.

A pesar de que la empresa sea pequeña y aparentemente se dice no requerir un sistema de información porque se obtiene poco inventario, hay que tener en cuenta que la idea de los negocios es crecer y mantenerse en el mercado, por lo que es de gran importancia la implantación de los sistemas de información.

AREAS FUNCIONELES DE UN ERP



La idea de los ERP es permitir realizar las actividades diarias de las organizaciones de una manera más eficiente, ayudando a estas a la planeación y planificación de los recursos de la pequeña empresa, pienso que cada una de estas herramientas, se deben implementar en la creación de empresas, (a pesar de que estas con costosas) desde un comienzo engranar o formar un sistema para cada una de las funciones que se van a desarrollar en ellas, manteniendo siempre la coordinación de cada una de los departamentos; ya sea en las ventas, compras, finanzas, teniendo siempre a la mano la información de disponibilidad de productos, sus costos, su nivel de rotación, etc., creando así una ventaja competitiva.

Mantener siempre a toda la organización conectada con toda la información que se maneja en cada una de las áreas de esta; es como hablar un solo idioma, aunque durante el desarrollo  de estos sistemas de información, es un poco complicado, se requiere también de la colaboración del recurso humano involucrado, ya que se debe lograr la armonía en los errores que se puedan cometer en el manejo de este.

Uno de los factores más relevantes en las organizaciones son nuestros clientes, por lo tanto debemos siempre mantener en contacto con ellos, teniendo siempre la información adecuada y necesaria para cualquier necesidad que ellos requieran suplir, la aplicación de los CRM es de mucha ayuda, ya que nos permite ofrecer un nivel de atención más diferenciada y  personalizada, esta herramienta nos ayuda a identificar las necesidades, gustos, preferencias de los clientes, frecuencia de compra, y así aumentar las ventas en nuestros negocios.

TECNOLOGIAS DE ADMINISTRACION

El HARDWARE de un cómputo, es todo lo físico, que podemos tocar: monitor, cd´s, teclado, cámaras web, impresoras, etc.

Llamamos SOFTWARE a todos los componentes intangibles de un ordenador o computadora, es decir, al conjunto de programas y procedimientos necesarios para hacer posible la realización de una tarea específica, en contraposición a los componentes físicos del sistema (hardware). Esto incluye aplicaciones informáticas tales como un procesador de textos, que permite al usuario realizar una tarea, y software de sistema como un sistema operativo, que permite al resto de programas funcionar adecuadamente, facilitando la interacción con los componentes físicos y el resto de aplicaciones.

INTERNET "red de redes", es decir, una red que no sólo interconecta computadoras, sino que interconecta redes de computadoras entre sí, ofrece "teóricamente" acceso a la información a un grupo ilimitado de personas alrededor del mundo, mientras que una INTRANET solo permite el acceso a información privada y recursos de una organización a aquellas personas que pertenecen a la misma o que están estrechamente relacionadas a la organización y que tiene permiso para hacer uso, sin que ello implique de ninguna forma que tienen acceso a toda la información y a todos los recursos EXTRANET es una "extensión" de una Intranet, que permite el acceso no sólo al personal de la organización sino también a usuarios autorizados que sin pertenecer a ella, se relacionan a través de procesos o transacciones, como pueden ser clientes, proveedores, empresas vinculadas, etc.

Las organizaciones requieren de nuevas tecnologías, y un personal entrenado para definir y organizar una estructura de administración de  base de datos dentro de ellas.

World Wide Web (WWW) es un sistema de distribución de información basado en hipertexto o hipermedios enlazados y accesibles a través de Internet. Con un navegador web, un usuario visualiza sitios web compuestos de páginas web que pueden contener texto, imágenes, videos u otros contenidos multimedia, y navega a través de ellas usando hiperenlaces.